Travel Agent & Meeting Planners

Facilidades para planeadores de Congresos

Uno de los principales objetivos de la Oficina de Convenciones y Visitantes de Ixtapa-Zihuatanejo es apoyar fuertemente al segmento de Congresos, Convenciones y Viajes de Incentivo, por lo que la OCV ofrece una serie de apoyos para facilitar al organizador el desarrollo de la logística y operación adecuada para que su evento sea todo un éxito.

La OCV ofrece además el enlace con autoridades y diversos servicios especializados en la cadena de valor, mismo que se indicarán en el presente documento.

A) MISIÓN DE OCV
Promover Ixtapa-Zihuatanejo en coordinación con los prestadores de servicios y las autoridades municipales, estatales y federales, para posicionarlo como un destino de calidad en las áreas geográficas, segmentos y nichos de mercado de mayor interés para Ixtapa-Zihuatanejo con el objetivo de incrementar la afluencia turística al destino; además de promover el desarrollo sustentable de Ixtapa-Zihuatanejo con el objetivo de tener un Destino de calidad.

B) VISIÓN
Posicionar a Ixtapa-Zihuatanejo como un destino sustentable que sea considerado el mejor destino de playa de México y del Mundo.

Brindamos servicios gratuitos de asesoría del destino a los organismos interesados en llevar a cabo alguna convención, congreso, feria o exposición de carácter nacional o internacional, acorde a la etapa en la que se encuentre y las características del mismo.

Somos:

Un organismo sin fines de lucro.
El medio para la atracción de eventos al destino.
El enlace entre las diferentes autoridades municipales e Iniciativa Privada con el cliente.

No Somos:

Organizadores de eventos.
Central de reservaciones.
Agencia de viajes.

Apoyos por parte de la OCVIZ

Coordinación de una reunión previa con las autoridades del municipio, Presidente Municipal y Director de Turismo, así mismo con las autoridades uorganismos que requiera según el tipo de Congreso ya sean de Salud, Deporte, Cultura, Tránsito, Bomberos, Cruz Roja etc.
Guía de Promociones de diversos establecimientos del destino.
Cartas oficiales de apoyo.
Apoyo en viajes de familiarización.
Presentación y promoción del destino en la ciudad en donde se lleve cabo el congreso anterior.
Enlace con organizadores profesionales de eventos.
Enlace con proveedores de servicios, DMC para programas de acompañantes, traslados y actividades fuera de su hotel sede.
Dulces típicos de la región.
Material promocional del destino.
Boletines de prensa.
Presencia con un escritorio de hospitalidad con información del destino durante su evento esto en conjunto con la Dirección de Turismo Municipal.

Apoyos por parte de la Dirección de Turismo Municipal.

Espectacular de Bienvenida a la entrada de Zihuatanejo, con logo y texto requerido por el congreso.
Apoyo de un ballet folclórico por parte de la Casa de la Cultura, para bienvenidas o cenas de clausura. (Este apoyo requiere de una contribución para los jóvenes en cuanto a transporte y alimento)
Presencia de las autoridades municipales en las ceremonias de inauguración.
Banda de Guerra.
Escolta.

Observaciones:
Una de las principales ventajas de contar con los apoyos mencionados es que a través de un solo lugar, el cliente puede obtener asesoría y orientación sobre su evento y con esto ahorra tiempo.

Se logra un enlace directo con los proveedores de servicios necesarios para la realización de Congresos y Convenciones en el destino.

Respaldo de organismos profesionales, organizados y especializados en el destino.

La OCVIZ solicita por parte de los organizadores de Congresos y/o Convenciones lo siguiente:

Carta con antecedentes del evento.
Fechas del evento
Número potencial de asistentes
Procedencia de los asistentes
Solicitud de apoyos.
Datos completos de las personas que integren la mesa directiva.

En términos generales la OCVIZ y el Municipio de Ixtapa-Zihuatanejo conocen la importancia del segmento de Turismo de Negocios en nuestro país, por lo que además de lo mencionado ofrecemos un destino tranquilo, lleno de hermosos atardeceres, amaneceres, excelente gastronomía, actividades, y lo mejor la calidez de su GENTE.Para mayor información y solicitud de asesoría, favor de contactar a:

Ana Guillermina Camarena S.
Gerente de Industria Turística
Guille.camarena@visit-ixtapa-zihuatanejo.org
(755) 553 1270
(755) 553 0819 Fax