Travel Agent & Meeting Planners
Facilities
L’une des principales missions du Bureau des Congrès et des Visiteurs d’Ixtapa-Zihuatanjo (BCVIZ) est de contribuer à l’organisation de congrès, de rencontres et de voyages de stimulation. En ce sens, le BCVIZ offre à l’organisateur son soutien logistique pour assurer la bonne marche de l’événement et le succès attendu.
Le BCVIZ fait en outre le lien avec les autorités et les différents services spécialisés.
A) MISSION DU BCVIZ
Promouvoir Ixtapa-Zihuatanejo en collaboration avec les prestataires de services, la municipalité, les autorités de l’État de Guerrero et les autorités fédérales, afin de positionner la station balnéaire parmi les destinations de qualité dans les régions et sur les marchés et les niches de marché les plus intéressants pour Ixtapa-Zihuatanejo. Ceci afin d’augmenter l’affluence touristique de la station et de promouvoir le développement durable en vue de faire d’Ixtapa-Zihuatanejo une destination touristique de qualité.
B) VISION
Positionner Ixtapa-Zihuatanejo non seulement parmi les destinations à développement durable, mais comme la meilleure destination balnéaire du Mexique et, pourquoi pas, de la planète.
Nous apportons les services gratuits de nos consultants aux organismes souhaitant y organiser un congrès, une foire ou une exposition de niveau national ou international, en accord avec l’avancée de son organisation et ses caractéristiques.
- Nous sommes :
- Un organisme à but non lucratif
- Un instrument pour attirer les événements à la station balnéaire
- Le lien entre le client et les autorités et le secteur privé
Nous ne sommes pas :
- Organisateurs d’événements
- Un centre de réservations
- Une agence de voyage
Soutiens apportés par le BCVIZ
- Coordination d’une réunion préparatoire avec les autorités municipales, le Maire et le Directeur du Tourisme, ainsi qu’avec les autorités ou les organismes concernés par l’événement (santé, sport, culture, transports, pompiers, Croix-Rouge, etc.)
- Guide de promotion des différents établissements d’Ixtapa-Zihuatanejo
- Lettres officielles de soutien
- Soutien lors de voyages de familiarisation
- Présentation et promotion de la station dans la ville qui aura accueilli l’événement antérieur
- Lien avec les organisateurs professionnels d’événements
- Lien avec les prestataires de services et les DMC pour programmes d’accompagnement, de transport et d’activités en dehors de l’hôtel où siège l’événement
- Douceurs typiques de la région
- Matériel de promotion d’Ixtapa-Zihuatanejo
- Communiqués de presse
- Présence d’un stand d’information sur Ixtapa-Zihuatanejo durant l’événement, en coordination avec la Direction du Tourisme municipal
Soutiens de la Direction du Tourisme municipal
- Panneau de bienvenue à l’entrée de Zihuatanejo, avec logo et texte requis par le congrès
- Participation de la Maison de la Culture, avec un ballet folklorique lors du dîner d’inauguration ou de clôture de l’événement (cette participation exige une contribution pour le transport et le dîner des danseurs)
- Présence des autorités municipales aux cérémonies d’inauguration
- Fanfare
- Escorte
Observations
L’un des principaux avantages de ces aides, c’est qu’à travers ce seul organisme, le client peut obtenir les conseils et l’orientation nécessaires à l’organisation de son événement, ce qui est un gain de temps non négligeable.
Le BCVIZ permet d’entrer en contact direct avec les prestataires de services requis pour la réalisation des congrès dans la station balnéaire.
Soutien d’organismes professionnels spécialisés sur Ixtapa-Zihuatanejo.
Le BCVIZ demandera aux organisateurs de congrès et de rencontres :
- Présentation de l’événement
- Dates de l’événement
- Nombre maximum de participants
- Provenance des participants
- Demandes de soutien
- Coordonnées complètes des principaux organisateurs
Le BCVIZ et la municipalité d’Ixtapa-Zihuatanejo, conscients de l’importance du tourisme d’affaires au Mexique, ont le souci d’un lieu de villégiature tranquille, qui offre des activités, une excellente gastronomie et un accueil chaleureux, sans oublier les superbes levers et couchers de soleil.
Pour plus d’informations et pour recevoir nos conseils, veuillez contacter :
Ana Guillermina Camarena S.
Gérante de l’Industrie touristique
Guille.camarena@visit-ixtapa-zihuatanejo.org
(755) 553 1270
(755) 553 0819 Fax
